หากคุณไม่ใช่พวกมืออาชีพด้าน PowerPoint ที่ออกแบบมาจนเชี่ยวชาญ รับรองได้ว่าคุณต้องร้องว้าวดังๆ กับฟีเจอร์ Design Ideas ตัวนี้ มันไม่เพียงยกระดับงานคุณให้สวยน่ามอง แต่ยังช่วยให้คุณมีเวลาเหลือไปนอนเกาพุงอ่านพระคัมภีร์ ผมจึงอยากแนะนำวิธีใช้งานและเคล็ดลับเล็กน้อยจากการใช้งานจริง
แน่นอนว่า คุณจะไม่พบเครื่องมือตัวนี้หากใช้ Microsoft Office รุ่นเก่ากว่า 2016 ลงมา และที่รองรับแน่ๆ คือ office 365 ปีหน้าที่ออฟฟิศก็จะโละเวอร์ชั่น 2013 หันไปคบ office 365 กันเต็มตัว ส่วนตัวจึงเชียร์ให้ใช้กันนะ
เริ่มใช้งาน Design Ideas ยังไง?
หลักการทำงานของ Design Ideas นั่นง่ายๆ เลยคือ เพียงแค่เราวาง ตัวอักษร หรือ รูปภาพ ลงใน slide มันจะช่วยเราจัดวางเนื้อหาออกมาเป็นแบบต่างๆ ให้เลือก เท่านี้เราก็ประหยัดเวลาไปพอควร แน่นอนเราอาจต้องมาปรับแต่งต่อนิดหน่อยให้ลงตัวขึ้น แต่มันก็เหมือนช่วยขึ้นโครงให้เราไปสัก 70-80% แล้ว
เครื่องมือนี้อยู่ตรง แท็บ Design (1) จากนั้น คลิกที่ Design Ideas (2)
และถ้าคุณเริ่มไฟล์ใหม่ โดยมีแค่ slide หน้าแรกที่ยังไม่ได้ใส่ข้อมูลอะไรเลย เจ้า Design Ideas จะช่วยแนะนำภาพ background พื้นหลังให้เลือกใช้ด้วย (3) ว้าวเลย มีภาพสวยๆ เต็มไปหมด
สำหรับคนที่ใช้ Office 2016 ขึ้นไปแล้วไม่เจอฟีเจอร์ Design Ideas ตัวนี้ มันอาจปิดอยู่ ต้องเข้าไปเปิดใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ ที่นี่
ตัวอย่างการใช้งาน
และเมื่อเราลองวางข้อมูลลงไป ไม่ว่าจะเป็นรูป ตัวอักษร พอคลิกที่ Design Ideas แถบด้านขวาก็จะแนะนำรูปแบบต่างๆ ขึ้นมาให้เลือกใช้
ที่นี้ลองวางรูปภาพบ้าง มันก็จะช่วยดีไซน์การเรียงรูปเป็นแบบต่างๆ ให้เรา (แต่วางได้ 1-4 ภาพเท่านั้น Design Ideas ถึงจะออกแบบให้)
หากข้อมูลคุณเป็นแบบ bullet point นี่ได้เลย เพราะมันสามารถดีไซน์เป็น icon ที่ตรงหรือใกล้เคียงกับคำที่เป็นคีย์เวิร์ดนั้นๆ ถ้าเป็นคำภาษาอังกฤษจะ matching ได้ดีกว่าภาษาไทย จากนั้นจะมาเปลี่ยนคำเป็นภาษาไทยทีหลังก็ได้ และหากเรายังไม่ถูกใจ icon บางอันที่มันเลือกให้เรา ก็มาเปลี่ยนหลังได้ โดยคลิกที่ตัวไอคอนนั้นแล้วจะมีปุ่มให้ replace your icon
ลองดูผลลัพธ์ของ 3 ตัวอย่างกันชัดๆ อีกที โดยขอจัดองค์ประกอบและปรับแต่ง font นิดหน่อยให้ลงตัวขึ้น
ปัญหาอย่างหนึ่งที่ต้องเจอแน่ๆ คือ บางทีพอวางข้อมูลลงไป เจ้า Design Ideas มันไม่ยอมขึ้นอะไรเลย นั่นเป็นเพราะองค์ประกอบการวางไม่ตรงตามเงื่อนไขที่มันกำหนด เช่น ใส่รูปไป 5 รูป แบบนี้จะไม่ขึ้น หรือ วาง object มากเกินไป ก็จะไม่ขึ้นเช่นกัน และมีปัจจัยอื่นๆ อีกบ้าง อันนี้ต้องลองใช้ดูแล้วค่อยๆ เรียนรู้กันไป
รับรองว่าเมื่อคุณเริ่มใช้งานสักพัก คุณอาจมีคำถามเพิ่มเติม เช่น
- อยากปรับขนาด หรือ เปลี่ยนสี ดีไซน์ที่มันให้เรามาได้ไหม?
- จะ copy ดีไซน์ที่เลือกแล้ว ลงในทุกสไลด์ได้ยังไง?
ครั้งหน้ามาว่ากันต่อนะครับ
บทความ: JK
ภาพ: Photo by Alex Litvin on Unsplash
ออกแบบภาพ: Nan Tharinee
บทสนทนา
ไม่มีความคิดเห็น