**บทความนี้มาจากประสบการณ์การเตรียม PPT ในคริสตจักร และผมคิดว่าเป็นประโยชน์กับคนที่คุ้นเคยกับใช้งาน transition และ animation ใน slide ของ PPT มาบ้างแล้ว
ปกติเมื่ออยากทำให้คำเทศน์ คำสอนใน Microsoft PowerPoint ดูน่าสนใจ สวยงาม เข้าใจง่าย ไม่เพียงการเลือกฟอนต์สวยๆ หารูปดีๆ มาประกอบเท่านั้น คุณจำเป็นต้องรู้จักเครื่องมือและลูกเล่นพื้นฐานอื่นๆ เช่นฟังก์ชั่น animations หรือใช้ transitions ซึ่งช่วยทำให้ PPT น่าสนใจมากขึ้น เจ้าสองตัวนี้อยู่ตรงไหน ดูภาพประกอบด้านล่างครับ
Animations (เมนูไทยใช้คำว่า “ภาพเคลื่อนไหว”)
กรณี ทำ PPT คำเทศน์ คำสอน ทั่วไป แนะนำ ใช้ effect ที่เรียบง่าย เช่น Fade, Wipe, Dissolve in และหลีกเลี่ยง effect ที่เคลื่อนไหวเยอะๆ อย่าง fly in ที่จะรบกวนและดึงความสนใจของผู้ฟังมากเกินไป
Transitions (เมนูไทยใช้คำว่า “การเปลี่ยน”)
จากประสบการณ์จริง ผมแทบไม่ค่อยได้ใช้ transitions ในเตรียม PPT คำเทศน์เลย (เห็นแต่คนใช้เครื่อง Mac ที่ใช้ transitions ของ Keynote เพราะมันสวยสง่ามาก)
แต่ที่ต้องเขียนมาตรงนี้ เพราะ Office365 หรือ office2019 นั้นมี transitions ตัวหนึ่งที่เจ๋งมากๆ ชื่อว่า Morph ซึ่งที่จริงก็มีใช้งานมาสักพักแล้ว
มันช่วยให้ PPT คุณโดนใจ audience ได้ยังไง ดูตัวอย่างในคลิปนี้เลยครับ ผมลองทำ 3 แบบสั้นๆ ให้เห็นว่า Morph มันดีงามยังไง (เป็นคลิปที่อัดจาก PPT อีกที)
Morph ทำงานอย่างไร?
ปกติ transitions เป็นการสร้าง effect ระหว่างสไลด์ จากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์ จึงไม่ค่อยเกี่ยวกับตัวอักษรและเนื้อหาข้างในสไลด์มากนัก (ที่เห็นใช้กันบ่อยคือ พวก video ที่เอาภาพนิ่งมาเรียงต่อกันไปเรื่อยๆ)
แต่เจ้า Morph ตัวนี้ มันเหนือกว่า transitions อื่นๆ ตรงที่สร้างการเคลื่อนที่ให้พวก text หรือ รูป ได้ด้วย (ขอเรียกว่า object) มันช่วยให้เห็นความต่อเนื่องของสไลด์ที่เราต้องการนำเสนอ (ทำงานในลักษณะคล้าย magic move ใน keynote)
ลองทำกันจริงๆ ดู จะได้เห็นภาพมากขึ้น นี่คือข้อมูล 2 สไลด์ ที่เตรียมไว้
สไลด์ที่ 1
สไลด์ที่ 2
เมื่อใช้ effect morph พอเราคลิกเปลี่ยนสไลด์ พระคัมภีร์ที่ถูกเรียงไว้ตามลำดับในสไสด์ที่ 1 จะเคลื่อนที่สลับไปมาจนเรียงเป็นลำดับตามสไลด์ที่ 2 ให้เอง
วิธีการทำ (จากตัวอย่าง)
1. เริ่มจาก copy สไลด์ที่ 1 มาเป็นสไลด์ที่ 2 จากนั้นผมแก้ไขเรียงพระคัมภีร์ใหม่ตามลำดับเวลาการเขียนของเปาโล
* ถ้าดูจากตัวอย่างด้านบน 3 แบบ เราสามารถปรับขนาด เปลี่ยนสี เปลี่ยนตำแหน่งของ object ในสไลด์ 2 ได้ด้วย
2. เมื่อเปลี่ยนข้อมูลเรียบร้อย ให้เลือกสไลด์ที่ 2 แล้วมาที่ transitions คลิก morph
3. เลือก effect options แบบ word ตามภาพ เท่านี้เองก็จะออกมาตาม clip ที่เห็น
* ที่จริงการเคลื่อนที่ object แบบนี้ บางคนอาจเคยใช้อีกวิธีก็ได้ คือใช้คำสั่ง more motion path ใน animations แต่อย่างที่รู้กัน วิธีนั้นมันยุ่งยากและเสียเวลามาก ไม่ค่อยมีคนทำกัน แต่สำหรับเจ้า Morph ตัวนี้ จะเคลื่อนที่ object ต่างๆ ให้เราเองโดยอัตโนมัติ
Effect Options ทั้ง 3 แบบ ใช้งานยังไง?
Objects – สร้างการเคลื่อนที่ object ทั้งอัน เช่น รูปภาพ, shape ตัวอักษรก็ได้ แต่ไปทั้งก้อน
Words – สร้างการเคลื่อนที่แบบอันแรก แต่แถมตรงที่สามารถเคลื่อนย้าย คำ ประโยคใน object เดียวกันได้ด้วย
Characters – จะลงละเอียดไปอีก คือ เคลื่อนย้ายเป็น ตัวอักษรได้เลย
** เท่าที่ลองใช้ดู ผมคิดว่า PPT คำเทศนา มีโอกาสใช้แบบ Words มากที่สุด
ทั้งหมดนี้ผมแค่แนะนำการใช้งานเบื้องต้น และเมื่อคุณเข้าใจมัน ผมเชื่อว่าคุณจะเอาไปต่อยอดงานได้อีกมากมาย แต่ก่อนอื่นเลย ถ้าจะใช้เจ้า Morph นี้ได้ เครื่องคอมคุณต้องมี Office 365 หรือ Microsoft Office รุ่นใหม่ๆ ก่อนนะ 555
*** ถ้าอยากเรียนรู้ Morph เพิ่มเติม ลองเข้าไปอ่านเพิ่มเติมที่ลิงค์ของ MS office ได้เลย https://bit.ly/2ltK6Ch
บทความ: JK
ออกแบบภาพ: Nan Tharinee
บทสนทนา
ไม่มีความคิดเห็น